Образец написания заявления о переносе отпуска. Заявление о переносе отпуска по графику. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам. Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Когда планы на работу и отдых резко меняются или когда нет соответствующей возможности, заявление о переносе отпуска даёт возможность скорректировать уже намеченные даты. Рассмотрим подробнее, что нужно знать об этом документе.

Что говорит закон

На практике причина переноса отпуска для заявления может быть самой разной. Этот вопрос регулирует статья 124 Трудового кодекса РФ. Она не содержит исчерпывающего перечня таких причин, однако, приводит наиболее распространенные:

1. Временное недомогание, подтвержденное документом из медицинского учреждения.
2. Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы.
3. Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
4. Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.

Если ваша ситуация подпадает под одну из этих четырех позиций, то заявление о переносе отпуска на другой срок руководство удовлетворить обязано. Оно даёт основание внести коррективы в график отпусков. В остальных случаях всё зависит от усмотрения нанимателя.

Вместе с тем в отношении новых конкретных дат, обозначенных в заявлении на перенос отпуска по графику, последнее слово будет всё же за работодателем. Но взять на заметку пожелания сотрудника он обязан.

Примерный образец заявления на перенос отпуска

Трудовое законодательство не регламентирует, как написать заявление о переносе отпуска. Образец может быть составлен в произвольной форме с учетом общих правил оформления подобных документов.

Правда, сдвиг конкретных дат отпуска – это довольно распространенная в рамках трудовых отношений ситуация. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк заявления о переносе отпуска по графику. В этом случае сотрудник пишет данное заявление с учетом такой формы.

Требования и рекомендации к заявлениям сотрудников о переносе отпусков

Самое главное: не забудьте ключевую фразу заявления – «…прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…» дополнить ссылкой на статью 124 ТК РФ, которая предоставляет такое право и в ряде случаев обязывает работодателя удовлетворить такое прошение.

Также перед тем как написать заявление о переносе отпуска, не забудьте свериться с утвержденным в декабре прошлого года расписанием отдыха всех сотрудников, чтобы уточнить конкретные даты, которые вы заявляли первоначально.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

1. Причину перенесения отдыха.
2. Число переносимых дней.
3. Даты начала и завершения перенесенного отпуска.

Кроме того, не забудьте ваш образец заявления о переносе ежегодного отпуска снабдить подтверждающим документом. Например, больничным. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Если вина работодателя

Отдельная ситуация – как правильно написать заявление о переносе отпуска, если это вынуждают сделать действия или бездействие руководства предприятия. А именно:

• дни отдыха вовремя не оплачены;
• не сообщено о начале отпуска.

В этом случае образец заявления о переносе очередного отпуска оформляют по тем же правилам. Единственное, никакие подтверждающие документы, как правило, прикладывать к нему не нужно.

Как перенести отдых в графике отпусков

Право каждого сотрудника ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск с целью отдыха от исполнения своих трудовых обязанностей закреплено в ст. 114 ТК РФ.

Очередность предоставления отпуска на предприятии регулируется путем составления графика, в каком порядке пойдут отпуск все сотрудники организации в грядущем году. Он составляется работодателем за 2 недели до окончания года с учетом пожеланий работников и мнения профсоюза. В силу норм ст. 123 ТК РФ указанный документ является обязательным, поскольку именно он определяет периодичность предоставления отпусков в компании.

Отпуск за текущий рабочий год не может быть отменен, однако в силу некоторых обстоятельств допускается изменение даты его начала, но не далее чем на 12 месяцев с окончания периода, за который он предоставлен (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Переносить отпуск несовершеннолетним, а также трудящимся во вредных/опасных условиях запрещено.

Важно! За 2 недели до предполагаемой даты начала отдыха работник должен быть извещен работодателем в силу ч. 3 ст. 123 ТК РФ.

Изменение графика отпусков можно оформить 2 способами:

1. Внесением изменений и дополнений в первоначальный график путем заполнения соответствующих колонок.
2. Оформлением дополнительного бланка с соответствующей информацией, который будет служить приложением к утвержденному документу.

Подробнее о порядке внесения корректив в график отпусков — в статье Как выполнить внесение изменений в график отпусков? .

Причины для переноса отпуска

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
   • по семейным обстоятельствам;
   • причине пребывания на больничном в отпуске - заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
   • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
   • несвоевременной выплате отпускных работнику;
   • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
2. По инициативе работодателя:
   • при производственной необходимости;
   • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах.

Обратите внимание! Согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок. При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника. В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости.

Заявление на перенос отпуска в графике отпусков: бланк

Обратите внимание! Действующее законодательство не содержит рекомендаций или обязательных норм, регулирующих порядок составления и заполнения бланка заявления о переносе отпуска по графику.

Предлагаем оформлять указанный документ на листе формата А4. Следует начать с заполнения правого верхнего угла. Допускается подача как в рукописной форме, так и в виде печатного документа.

Необходимы следующие реквизиты:

• указание в дательном падеже Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название предприятия;
• указание в родительном падеже Ф. И. О. заявителя, а также занимаемой им должности;
• название документа, а именно: «Заявление»;
• указание в просительной части причины переноса отпуска, а также дат, на которые желателен перенос;
• дата составления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать заявление о переносе отпуска в графике отпусков - образец можно, пройдя по ссылке: Заявление на перенос отпуска по графику .

Важно! В исключительных случаях по заявлению самого трудящегося возможен перенос отпуска, если отсутствие работника на предприятии может повлечь за собой негативные последствия для компании в целом. При этом указанный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он должен был быть предоставлен.

Заявление на перенос отпуска по графику представляет собой документ, согласно которому работник просит перенести ежегодный отдых от исполнения трудовых обязанностей. Унифицированной формы указанного документа нет, составляется он в свободной форме с указанием причин и за подписью заявителя.

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть - или полностью весь период отдыха.

При написании учитывайте такие особенности заявления:

1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».
3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.
5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец бланка заявления о переносе неиспользованного отпуска по графику:

Приведем примеры оформленного заявления:

1. Заявление о переносе неиспользованной части отпуска по графику от работника может быть таким:

2. Заявление о переносе отпуска по графику с согласованием начальника отдела можно оформить так:

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его - и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
2. Срок основного отпуска.
3. Данные листа временной нетрудоспособности.
4. Новый срок отпуска.
5. Приложение – копия документа с больницы.

Пример заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом:

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Примеры оформленного заявления:

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Приведем несколько примеров:

1. Заявление о переносе даты начала отпуска:

2. Заявление о переносе даты начала отпуска с согласованием:

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».
4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья:

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков . Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании. Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления. Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

• Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
• Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
• Болезнь работника;
• Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен. В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом. Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника.